Auf Nummer sicher gehen: mit E-Mail-Compliance

Was ist Compliance?
Compliance bezeichnet die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben und Richtlinien eines Unternehmens. Compliance betrifft alle Unternehmensbereiche und Mitarbeiter.

Warum ist Compliance für das Medium E-Mail von entscheidender Bedeutung?
Zahlreiche Gesetze und Bestimmungen regeln den Umgang mit der elektronischen Kommunikation und den über dieses Medium versendeten digitalen Daten. Dazu zählen Regularien zur Aufbewahrung, Sicherheit, Angabe von Pflichtinformationen und vieles mehr. Um Rechtssicherheit zu erlangen und Haftungsrisiken auszuschließen, müssen Unternehmen die Aspekte einer sicheren und rechtskonformen Verwendung des Mediums E-Mail beachten.

Wir unterstützen Sie in diesem Bereich, indem wir Ihnen bei der Gestaltung rechtssicherer Kommunikationsprozesse helfen. Im Umfeld von KonTraG, GDPdU, EHUG, Basel II, GoBS, SOX etc. zeigen wir Ihnen den Weg zur Einhaltung der Compliance-Anforderungen bei gleichzeitiger Effizienz der E-Mail-Kommunikation.

Ihre Vorteile auf dem Weg zum rechtssicheren E-Mail-Geschäftsprozess:

  • umfassende E-Mail-Kommunikation entsprechend Ihrer individuellen Compliance-Anforderungen
  • ganzheitliche E-Mail Prozess-Steuerung durch Integration von iQ.Suite
  • permanente Produktivitätssteigerung durch saubere E-Mails
  • intelligente automatisierte E-Mail-Archivierung
  • gesetzkonformes Auffinden von Daten und Dokumenten