Dokumentenstrukturen organisieren

Der PAVONE DocumentCategorizer bietet dem Anwender die notwendige grafische Oberfläche, um beliebige Dokumentenstrukturen zu ordnen. Aus Anwendungen für das Dokumentenmanagement, Kundenbeziehungsmanagement und allen anderen IBM Lotus Notes Datenbanken heraus verwendbar, überzeugt unser Ansatz durch die intuitive, einfache Handhabung und besondere Effizienz. Sein frei veränderbares Erscheinungsbild kann auf die individuellen Anforderungen des Anwenders hin abgestimmt werden.

PAVONE DocumentCategorizer

Strukturierung unterschiedlicher Dokumente stellt bisher im textorientierten IBM Lotus Notes Client für den Microsoft Windows gewohnten Anwender ein großes Problem dar:

  • Ablagestrukturen lassen sich nicht wie gewohnt mit der Maus oder einfachen Menü-Aktionen verändern.
  • Bei einer großen Anzahl von Dokumenten ist ein schnelles Wiederfinden nahezu unmöglich.
  • Kategorien mit gleichem Namen werden auf unterschiedlichen Ebenen verwendet.
  • Begriffe bzw. Organisationsstrukturen werden kontinuierlich angepasst und neu definiert.
  • Für die Pflege erklärt sich kein Anwender bereit.