Officemanagement – Paulus

Officemanagement:
Beschleunigen Sie Ihre Arbeits- und Informationsabläufe

Ihre Mitarbeiter erstellen, verwalten und organisieren im Office täglich verschiedenste Dokumente. Bei Kundenanfragen gilt es zum Beispiel schnell zu entscheiden, welche Informationen wichtig sind, was eilig ist und wer wie worüber informiert werden soll. Daher müssen Adressen, Korrespondenzen, Rechnungen, Verträge oder Publikationen jederzeit griffbreit sein oder ergänzt werden können. PAVONE Enterprise Office unterstützt Sie dabei. Mit unserer Office-Anwendung organisieren Sie und Ihr Team die Ablage mit System.

PAVONE Enterprise Office bietet Ihnen folgende Vorteile:

Sie finden Informationen schneller
Über Kategorien, Stichworte sowie themengeordnete Ansichten und individuelle Suchabfragen verschaffen Sie sich schnell einen Überblick.

Sie gestalten Informationsabläufe effizienter
Automatisieren Sie Prozesse über elektronische Workflows. Hierdurch lassen sich Reaktions-, Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten innerhalb Ihrer Geschäftsprozesse deutlich senken.

Sie optimieren Kundenbeziehungen
PAVONE Enterprise Office sammelt Adressen, die tägliche Korrespondenz, Termine und bereits stattgefundene Kontakte, firmeninterne Angaben und Notizen sowie viele weitere Informationen. Alle Daten liegen einheitlich in einer elektronischen Kundenakte und unterstützen die Mitarbeiter bei der individuellen Kundenansprache.

Sie realisieren Ihre Kampagnen effizienter
Kampagnen setzen Sie über Adresslisten sowie Serien-E-Mails und Serienbriefe effizienter um. Den Erfolg Ihrer Marketingaktionen können Sie anschließend über unsere Rückmeldefunktion analysieren.

Sie reduzieren Einarbeitungszeiten
Die Software verfügt über eine Schnittstelle zu Office-Suiten wie Microsoft Office, IBM Lotus Symphony und OpenOffice.org. So können Sie auch weiterhin Ihre gewohnten Office-Programme, einschließlich der Vorlagen für die Textverarbeitung und Kalkulation, nutzen.